Những điều cần lưu ý để tổ chức tiệc cuối năm ấn tượng?

Tiệc cuối năm (tiệc tất niên cuối năm) tiếng anh là Year End Party đang ngày càng phổ biến đối với hầu hết các công ty.

Không đơn thuần là bữa tiệc tất niên nữa mà đây còn là lễ tổng kết cuối năm nhằm đánh giá, nhìn nhận lại năm cũ và lên kế hoạch cho những dự định sắp tới được phát triển tốt hơn, đồng thời khích lệ tinh thần toàn thể nhân viên trong năm mới.

Làm sao để tiệc cuối năm (Year End Party) thật ấn tượng?

Tổ chức tiệc cuối năm (Year End Party) thông thường sẽ là báo cáo kết quả làm việc trong năm vừa qua, đồng thời khen thưởng những cá nhân, nhóm xuất sắc hay có thể sẽ phải chia tay những người về hưu...và tiếp theo chương trình sẽ là phần ca nhạc giải trí.

Có lẽ đối với nhưng ai đã từng tham gia một buổi tiệc tất niên công ty thì hẳn đã quen với cách tổ chức sự kiện này, do khá an toàn nên mọi người dễ sinh ra tâm lý nhàm chán hoặc tham gia với phong trào cho có.

Đây chính là một trong những lý do làm hạn chế sự thành công của buổi tiệc ý nghĩa đối với lãnh đạo nói riêng và toàn thể công ty nói chung sau một năm dài làm việc nổ lực.

Chính vì thế, hãy biến tiệc cuối năm thành một sự kiện thật đáng nhớ để toàn bộ nhân viên trong công ty có được cuộc họp mặt, giao lưu và liên hoan đầy ý nghĩa nhất nhằm đẩy mạnh sự gắn kết các thành viên lại với nhau, tạo sự động viên, khích lệ và nỗ lực làm việc tốt hơn trong năm tới.

Tiệc cuối năm

Để chuẩn bị cho buổi tất niên cuối năm thật hoàn hảo và vui vẻ nhất, chúng ta cần lưu ý những điều sau:

Điều đầu tiên cũng là điều quan trọng nhất

Bạn cần là một chủ thể riêng biệt và nổi bật với vai trò quan trọng là truyền đi những thông điệp mang tính gắn kết, chiến thắng, thành công.

Những gợi ý cho chủ đề trong tiệc cuối năm (Year End Party Concept):

  • Công việc như một con đường leo núi gồ gề và mọi người phải cùng nhau chinh phục nó (tượng trưng cho sự đồng sức, đồng lòng vượt qua những khó khăn, gian nan để rồi mang đến những thành công, thắng lợi cho năm đã qua).
  • Những chiếc thuyền lớn nhỏ lao ra biển khơi (nhằm cho thấy công ty đang lèo lái chung trên cùng một con thuyền và phải trải qua bao sóng gió khắc nghiệt của tự nhiên mới đưa được công ty vượt qua những khó khăn, thử thách của thương trường).
  • Lời cảm ơn gửi đến những khách hàng đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng công ty trong suốt chặng đường vừa qua.

Điều cần lưu ý thứ hai và cũng là phần khó khăn nhất

Đó là địa điểm và cách thức tổ chức.

Về địa điểm tổ chức: Buổi tiệc tất niên cuối năm, bạn có thể tổ chức ngay tại địa điểm của công ty hay một địa điểm nào đó đủ lớn để có thể kết hợp tổ chức teambuilding ở quy mô vừa nhằm tăng sự gắn kết giữa các đội ngũ nhân viên với nhau vừa tổ chức một buổi tiệc cuối năm cho công ty giúp cho mọi người có một ngày thực sự giải trí và tạm thời bỏ đi hết những áp lực trong công việc.

Không gian trong buổi tiệc cuối năm

Không gian trong buổi tiệc cuối năm có thể ở trong nhà

Tiết mục văn nghệ trong chương trình tiệc cuối năm

Hoặc tiệc cuối năm có thể diễn ra ở ngoài trời để dễ dàng tham gia hoạt động team building

 Đối với cách thức tổ chức tiệc cuối năm để cho chương trình thêm đa dạng, đặc sắc, bạn có thể xây dựng thêm một số trò chơi nho nhỏ ngay tại địa điểm công ty như các trò chơi liên quan đến kiến thức sản phẩm, đến thuật ngữ ngành hay tính chất dịch vụ - hàng hoá - sản phẩm...

Một số gợi ý về trò đơn giản, dễ chơi, dễ tổ chức là gánh hàng qua cầu khỉ, đập niêu, bịt mắt bắt vịt cùng các trò chơi nho nhỏ dành cho trẻ em là con, cháu của nhân viên trong công ty…

Tham gia trò chơi đi cầu khỉ

Trò chơi trong tiệc cuối năm

Đập niêu

 Nhiều doanh nghiệp còn sẵn sàng đầu tư thuê những người viết các game flash trên máy tính để phục vụ cho chương trình thêm đặc sắc.

Điều sau cùng cần phải lưu ý 

Là về nội dung chương trình. Một buổi tiệc cuối năm không thể nào thiếu đi tiết mục giải trí, nhiều công ty tổ chức tiệc cuối năm sẽ thuê riêng MC và một vài ca sĩ, nhóm múa, nhóm nhảy...về tham gia góp vui hoặc yêu cầu qua loa một vài nhân viên có "giọng ca vàng" của công ty lên trình bày một số tiết mục góp vui.

Như vậy, tuy đỡ mất thời gian và kinh phí nhưng chắc chắn bữa tiệc cuối năm ấy chẳng lưu lại nhiều ấn tượng và làm mất đi cơ hội cho những cá nhân trong công ty thể hiện tài năng.

Vậy tại sao chúng ta không quay ngược lại thời chúng ta còn đang học phổ thông, các lớp thường đua nhau xây dựng những tiếc mục văn nghệ đặc sắc, những mẫu hài kịch vui nhộn của thời niên thiếu hay diễn giả cho một vấn đề đặc sắc của năm....trong ngày hội văn nghệ toàn trường.

Hãy làm điều tương tự như vậy cho các phòng ban của bạn, khuyến khích họ thi đua hào hứng để dựng các vở hài kịch, tiết mục biểu diễn thời trang, khiêu vũ, biểu diễn ảo thuật, xiếc…hấp dẫn nhất.

Tiết mục ảo thuật trong tiệc cuối năm 

Tiết mục ảo thuật trong tiệc cuối năm

Buổi tiệc cuối năm chắc hẳn sẽ trở thành một đại nhạc hội náo nhiệt chưa từng thấy, hơn nữa, bạn còn giúp cho mọi người được quay về tuổi thanh xuân đẹp đẽ và ý nghĩa nhất của cuộc đời.

Để có thêm nhiều ý tưởng về tiệc cuối năm hay và độc đáo, đáp ứng được nhu cầu của mọi người, đơn giản hơn là đỡ phải tự mình vắt óc suy nghĩa thì bạn có thể làm một cuộc khảo sát nhỏ qua email nhằm lấy ý kiến của các nhóm phòng ban xem họ muốn có những tiết mục gì trong tiệc cuối năm và muốn tiệc cuối năm được tổ chức như thế nào… 

Ngoài ra, nếu như bạn muốn có một buổi tiệc cuối năm mới lạ, độc đáo đầy bản sắc doanh nghiệp thì VNTOUR sẽ luôn đáp ứng nhu cầu của Quý doanh nghiệp.

 Tiệc cuối năm

Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi khi cần tư vấn, hỗ trợ.  

Công Ty Cổ Phần VNTOUR

Địa chỉ: 38 Út Tịch, phường 4, quận Tân Bình, Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 1900 555578 - Hotline: 0914 50 86 50.

Email: info@vntour.com.vn

Website: www.vntour.com.vn

Scroll