Dịch vụ tổ chức sự kiện
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, đời sống xã hội ngày càng nâng cao, kéo theo nhu cầu tổ chức sự kiện đa dạng, phong phú đối với các đối tượng như: doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, các cá nhân, tập thể,…Tại Việt Nam, khái niệm “tổ chức sự kiện” không còn xa lạ nữa mà nó đã phát triển ngày một đa dạng hơn. Nếu như trước đây tổ chức sự kiện gắn liền với những hoạt động thể thao, thương mại, giải trí, lễ hội thì ngày nay những hoạt động hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ khánh thành động thổ, triễn lãm thậm chí là tiệc cưới cũng cần đến một tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
Như vậy thì “tổ chức sự kiện” là gì? Và tại sao phải tổ chức sự kiện?
Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm toàn bộ công việc: nghiên cứu các yếu tố liên quan để chuẩn bị các hoạt động cần thiết , lên kế hoạch, ngân sách, nhân sự, kỹ thuật trong chương trình để truyền đạt một thông điệp hay ý nghĩa từ các hoạt động đến cho mọi người.
Lợi ích mang lại từ tổ chức sự kiện lớn hơn những gì bạn bỏ ra!
Tổ chức sự kiện là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông báo chí, các cơ quan công quyền, thúc đẩy thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời thắt chặt những mối quan hệ đã có và tăng cường hơn nữa các mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội, tổ chức sự kiện còn là điểm nhấn cho hoạt động marketing, là một phương cách bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Bên cạnh đó, thông qua những hoạt động đội nhóm thúc đẩy tinh thần đồng đội, kết nối mọi người lại với nhau để có sự tương trợ lẫn nhau không những trong công việc mà còn trong cuộc sống.
Những hình thức của tổ chức sự kiện
Lễ kỷ niệm: tổ chức lễ kĩ niệm sẽ bao gồm các sự kiện như kỷ niệm ngày thành lập, sinh nhật, họp mặt, cưới hỏi
Hoạt động giáo dục, đào tạo: tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ trao giải, lễ tốt nghiệp
Hoạt động xúc tiến, quảng bá: lễ khai trương, khánh thành, giới thiệu sản phẩm, đại hội, meeting
Hoạt động khen thưởng, tri ân: lễ tưởng niệm và các sự kiện dân sự khác.
Quy trình tổ chức sự kiện:
- Nghiên cứu tổng thể
- Sáng tạo ý tưởng
- Thiết kế sự kiện
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
- Thực hiện kế hoạch tổ chức sự kiện
- Dàn dựng sự kiện
- Tiến hành chạy chương trình
- Kết thúc sự kiện